Zorg eerst dat je collega jou gemachtigd heeft voor het postvak en de bovenliggende map.
Start Outlook
Bestand - Accountinstellingen - Accountinstellingen:
Kies je account (als er meer zijn) en kies Wijzigen:
Op het volgende scherm: Knop Meer instellingen
Ga naar het tabblad Geavanceerd en kies Toevoegen, en typ de naam van je collega, vervolgens OK:
Als het goed is wordt de naam herkend, en kun je alle open schermen afsluiten met OK.
Daarna komt de postbus in je Outlook mappenlijst erbij te staan:
Mocht je bij het openklappen de melding krijgen:
...dan heeft je collega jou nog niet of niet goed gemachtigd.